Райдер

Возраст и размер аудитории

Педагогическая аудитория – без ограничений.

Родительские сообщества – без ограничений. Недопустимо присутствие на родительских собраниях и консультациях вместе с родителями детей, не достигших 18-летного возраста.

Детские коллективы – мероприятия рассчитаны на 1 класс или 1 группу количеством не более 40 человек возрастом детей – от 5 до 11 класса (12-18 лет).

Допускается участие студентов СУЗов, ВУЗов на тех же условиях.

Требования к площадке / помещению для мероприятий

Информационно-консультативные встречи (ИКВ), выступления, форумы, конференции, деловые игры, мастер-классы и иные мероприятия, проводимые в рамках проекта "СЕТИ.ДЕТИ" проводятся в различных помещениях в зависимости от категории слушателей:

• выступления для педагогической аудитории, педагогов-психологов, специалистов и представителей администраций образовательных учреждений: в актовом зале, римской аудитории, конференц-зале, коворкинге, опенспейсе или аналогичном помещении с комфортными условиями для расположения всех слушателей на сидячих местах, с возможностью письменной фиксации информации;

• выступления для родительских сообществ: в помещениях с комфортными условиями для расположения всех слушателей на сидячих местах размерами от учебного класса/кабинета до актового зала;

• выступления в детских коллективах: в помещениях с комфортными условиями для расположения всех слушателей на сидячих местах, с возможностью письменной фиксации информации.

Во всех типах помещений должны поддерживаться комфортный температурный режим и уровень влажности, организовано проветривание/кондиционирование, запланированы необходимые перерывы.

Уровень освещения должен соответствовать нормативному (СанПиН), позволяя всем участникам мероприятий знакомиться как с содержимым презентационных материалов на экране (-ах), таки работать с письменными заметками, участвовать в обсуждении, форуме.

У всех участников мероприятий должен быть беспрепятственный доступ к туалетам как до, так и во время мероприятий.

Для выступления спикера нужно свободное пространство на сцене (при ее наличии), или иное расстояние до передних сидячих рядов не менее 3 метров. Трибуны, тумбы и столы могут применяться по согласованию со спикером в зависимости от типа помещения, его размера и целей мероприятия. Предпочтение отдается свободному выступлению без трибуны с беспроводным микрофоном и пультом для переключения презентаций.

Место для выступления, сценическая мебель, трибуны и прочие декоративные элементы должны быть смонтированы или убраны до начала проведения мероприятия.

Требования к проекционному оборудованию и персоналу

Помещение должно быть оснащено проекционной системой (проектор и экран). Телевизоры даже больших диагоналей не подходят к целям мероприятий. Исключение – небольшие классы/кабинеты на 10-15 человек с экраном (-ами) диагональю от 65 дюймов.

Размер экрана и яркость изображения на нем должны соответствовать размеру помещения и психофизиологическим возможностям всех участников для ознакомления с презентационными материалами.

Размер экрана и проецируемого изображения максимально должны совпадать. Не допускается настройка оборудования непосредственно до и во время мероприятия.

Допускается возможность использования проекционных поверхностей / экранов с соотношением сторон как 4:3, так и 16:9.

Требования к компьютерной технике, используемой для презентации, и персоналу

Для презентации должен быть использован на выбор:

• стационарный компьютер с монитором диагональю от 22 дюймов;

• ноутбук с диагональю экрана от 15 дюймов.

По предварительной договоренности может быть использован ноутбук спикера. В таком случае должна быть организована техническая возможность проводного подключения к проектору по интерфейсам VGА или HDMI.

Компьютер должен быть оснащен возможностью подключения USB-флэш накопителя (1 порт USB), кликера/презентера (2 порт USB) и/или проводным/беспроводным подключением к сети Интернет без дополнительных реквизитов доступа (логин и пароль, прокси и т.д.).

Установленное на компьютере программное обеспечение должно обеспечивать показ презентаций в формате PPTX, или (опционально) ODP, или, в крайнем случае, PDF.

Для резерва может быть использован установленный заранее chrome-совместимый браузер с возможностью отображения JPG с сайта https://сети.дети.

Владелец помещения должен предоставить для проведения мероприятия технического специалиста, системного администратора, или иное лицо, обеспечивающие доступ к проекционному оборудованию, его подключению, тестированию, использованию в ходе мероприятия. Это функционал может быть совмещен в лице оператора звукового оборудования.

Приветствуется наличие экрана-суфлера для спикера с выводом дубля изображения с основного экрана презентации.

Требования к звуковому оборудованию и персоналу

В помещениях с аудиторией более 40 человек должно применяться активное звуковое оборудование (колонки с усилителем звука), микшерный пульт, беспроводная микрофонная система с микрофонами по числу выступающих.

Владелец помещения должен предоставить для проведения мероприятия звукорежиссера, звукооператора, или иное лицо, обеспечивающие доступ к звуковому оборудованию, его подключению, тестированию, использованию в ходе мероприятия.

Рекомендуется обеспечить возможность минимум за 15 минут до начала проведения саундчека (проверки звука) со спикером.

Беспроводные системы с аккумуляторами, в т.ч. микрофоны должны быть рассчитаны на работу во время всего мероприятия без смены/подзарядки.

Выступающему должен быть предоставлен отдельный микрофон. Допускается использование проводного микрофона. Рекомендуется предварительная санитарная обработка (санитайзером) поверхностей микрофона выступающего.

По желанию организаторов для вопросов из зала может быть установлен отдельный беспроводной или проводной микрофон в зале.

Общие требования к организации мероприятий

Планирование по срокам проведения и организации мероприятий необходимо осуществлять заранее (не менее 1 суток) в соответствии с разделом "Расписание" на сайте проекта "СЕТИ.ДЕТИ".

Координация осуществляется по телефону (34370) 7-59-30. Контактное лицо – Сметанин Алексей Геннадьевич.

Спикер самостоятельно организует свой приезд, берет на себя все транспортные и представительские расходы.

Со стороны принимающей организации должны быть обеспечены:

• встреча/прием участников мероприятия, их сопровождение, размещение;

• встреча/прием спикера за 15-60 минут до начала мероприятия;

• беспрепятственный проход с сопровождением представителя принимающей организации через систему охраны организации по документам, удостоверяющим личность (спикер лично предоставляет свой паспорт);

• беспрепятственный доступ в помещение с зеркалом для смены обуви, переодевания, хранения верхней одежды и уличной обуви.

Спикер оставляет за собой права раздачи бесплатной печатной раздаточной продукции: брошюр, буклетов, методических материалов, визитных карточек.

Коммерческая реклама, в т.ч. сторонних организаций строго запрещена на мероприятиях проекта "СЕТИ.ДЕТИ", за исключением грантодателей или спонсирующих проект "СЕТИ.ДЕТИ" организаций.

Условия фото- и видеосъемки на мероприятиях

По согласованию со спикером может осуществляться фотосъемка мероприятия для социальных сетей и сайта принимающей организации. Приветствуется взаимный обмен фотографиями между спикером и принимающей организацией.

Запрещена любая видеозапись и звукозапись без предварительного согласования.

Публикация видео- и звуковой записи, равно как и ее рассылка в социальных сетях и мессенджерах участниками мероприятий будет трактоваться как прямой коммерческий и репутационный ущерб спикеру и проекту "СЕТИ.ДЕТИ".

Слушатели мероприятий должны быть заранее предупреждены и согласны на ведение фотосъемки.